ОБЩИЕ ПРАВИЛА СУБАРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ

1. ПРЕАМБУЛА
1.1. Настоящий документ представляет собой Общие правила субаренды оборудования (далее — «Правила»), на условиях которых ООО «НПК АЙТИ МЕД» (далее – «АЙТИ МЕД») предлагает Пользователю, являющемуся российским юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, заключить Договор субаренды оборудования.
1.2. АЙТИ МЕД вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Правила путем опубликования новой версии Правил по ссылке в сети Интернет: https://npk-itmed.ru/. Обновленная версия Правил вступает в силу с момента их опубликования всети Интернет.
1.3. АЙТИ МЕД вправе отказать в заключении Договора на любом этапе переговоров, если потенциальный Пользователь не удовлетворяет критериям добросовестности и благонадежности, установленным АЙТИ МЕД.
АЙТИ МЕД вправе не раскрывать потенциальному Пользователю причины, по которым относит его кконтрагентам, которые неудовлетворяют критериям добросовестности и благонадежности.
1.4. Для того, чтобы инициировать процесс заключения Договора, Пользователь осуществляет следующие действия:
1) направляет АЙТИ МЕД Заявку по форме Приложения No 1 на адрес электронной почты, указанный в Разделе 14 Правил;
2) предоставляет полные, точные и достоверные документы и информацию, запрашиваемые АЙТИ МЕД в ходе проверки и согласования Заявки.
В случае если АЙТИ МЕД будет обнаружено предоставление неполных и/или неточных и/или недостоверных данных и документов, АЙТИ МЕД вправе предложить Пользователю исправить предоставленную информацию или отказать в заключении Договора.
По результатам проверки Заявки АЙТИ МЕД предлагает Пользователю заключить Договор на условиях Счета-оферты. АЙТИ МЕД вправе предложить заключить Договор в отношении меньшего количества Оборудования по сравнению с количеством, запрошенным в Заявке.
2. ПОРЯДОК АКЦЕПТА
2.1. Совершение Пользователем действий по акцепту Счета-оферты означает полное и безоговорочное принятие Пользователем условий настоящих Правил.
2.2. Акцептом является оплата Пользователем Счета-оферты, полученного от АЙТИ МЕД на адрес электронной почты, указанный в Заявке.
2.3. Договор вступает в силу с момента акцепта Пользователем. Акцепт считается состоявшимся после поступления денежных средств на расчетный счет АЙТИ МЕД. Частичная оплата не является Акцептом.
2.4. Договор считается заключенным на условиях Счета-оферты и Правил, действующих в момент Акцепта. АЙТИ МЕД вправе изменять условия Договора в одностороннем порядке в случаях, указанных в Правилах.
2.5. Лицо, совершающее акцепт Счета-оферты, подтверждает и заверяет, что оно уполномочено на совершение такого действия от имени Пользователя и обладает всеми необходимыми правами и разрешениями, необходимыми для совершения такого действия от имени Пользователя. В случае нарушения такого заверения, лицо, акцептовавшее Счет- оферту, обязуется возместить убытки АЙТИ МЕД по письменному требованию.

2.6. Условия по настоящим Правилам регулируются также документами, опубликованными на Сайте АЙТИ МЕД: https://npk-itmed.ru/ и на сайте производителя Оборудования: https://esmo-kvzrm.ru/:
- Описание функциональных характеристик ПО «ЭСМО»;
- Инструкция по эксплуатации ПО «ЭСМО» для пользователя; - Политика обработки персональных данных.
2.7. Пользователь подтверждает, что он прочитал Правила, осознал значение и смысл указанных в нем условий и документов, согласен с их содержанием и обязуется выполнять установленные ими требования.
3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Оборудование – медицинское изделие с регистрационным номером в реестре медицинских изделий: РЗН 2023/20618, дата государственной регистрации медицинского изделия: 27.03.2025, наименование: Комплекс аппаратно-программный ЭСМО – электронная система медицинских осмотров (КАП ЭСМО) по ТУ 26.60.12-004- 29448112-2018 вариант исполнения I. Терминал настольный Инспектор-1.
Программа (ПО «ЭСМО») – программное обеспечение, установленное на Оборудовании: Программное обеспечение «ЭСМО – Электронная система медицинских осмотров» (свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ No 2014662799, дата регистрации в Реестре программ для ЭВМ: 09.12.2014 г.).
Техническая поддержка – мероприятия, осуществляемые АЙТИ МЕД или лицами, уполномоченными АЙТИ МЕД в установленных пределах и объемах для обеспечения функционирования Оборудования и Программы, включая информационно- консультационную поддержку Пользователя по вопросам использования Оборудования и Программы.
Пользователь – индивидуальный предприниматель / юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации в установленном законом порядке, заключившее Договор посредством акцепта Счета-оферты.
Сайт – Интернет-ресурс, расположенный на доменном имени https://npk-itmed.ru, позволяющий Пользователю ознакомиться с условиями Правил.
Заявка – заявка Пользователя на заключение Договора по форме, установленной в Приложении No 1 к Правилам.
Общие правила субаренды Оборудования (также – Правила) – настоящий документ, содержащий условия Договора, размещенный в сети Интернет по адресу https://npk- itmed.ru.
Счет-оферта – документ, который АЙТИ МЕД направляет Пользователю, содержащий предложение об условиях Договора, в том числе о сроке аренды, количестве Оборудования, сумме к оплате, реквизитах сторон.
Акцепт Счета-оферты– полное и безоговорочное принятие Пользователем условий Счета-оферты и Правил путем осуществления действий, указанных в разделе «Порядок акцепта». Акцептом Счета-оферты заключается Договор.
Договор – договор субаренды Оборудования между АЙТИ МЕД и Пользователем на условиях Счета-оферты, настоящих Правил и Регулирующих документов.
Руководство по эксплуатации – техническое описание Оборудования и Программы, содержащее сведения об устройстве и принципе работы, требованиях безопасности, условиях хранения и транспортировки, комплектности Оборудования, технических характеристиках, настройках и вводе Оборудования в эксплуатацию, процедуре прохождения медосмотра, перечне ошибок и неисправностей, их объяснение и порядке их решения, технической поддержке, а также иных технических возможностях Оборудования и Программы.
Регулирующие документы – обязательные для соблюдения Сторонами технические условия, рекомендации, инструкции, Руководство по эксплуатации, политика конфиденциальности и иные документы, размещенные на Сайте АЙТИ МЕД в сети Интернет по адресу https://npk-itmed.ru/ и на сайте производителя Оборудования https://esmo-kvzrm.ru/, в том числе перечисленные в п. 2.6 Правил.
Отчетный период – период, за который Пользователь вносит арендную плату, равный календарному месяцу. При этом первым Отчетным периодом признается период с момента передачи Оборудования Пользователю до окончания календарного месяца, а последним Отчетным периодом — период времени с даты начала соответствующего календарного месяца до даты прекращения (расторжения, окончания срока действия) Договора.
4. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
4.1. АЙТИ МЕД обязуется в порядке, определенном Правилами, предоставить Пользователю за плату во временное владение и пользование (субаренду) Оборудование, а также оказывать услуги, определенные Правилами.
Комплектность Оборудования установлена в Спецификации (Приложение No 2 к Правилам). Итоговое количество подлежащих передаче комплектов Оборудования определяет АЙТИ МЕД при одобрении Заявки.
Пользователь обязуется пользоваться Оборудованием в соответствии с Правилами и своевременно в полном объеме вносить плату, предусмотренную Правилами.
4.2. Оборудование передается Пользователю для проведения предсменных/предрейсовых и послесменных/послерейсовых медицинских осмотров работников. Полное описание, характеристики, правила и условия эффективного использования Оборудования содержатся в настоящих Правилах, Регулирующих документах и Руководстве по эксплуатации.
Оборудование не предназначено для личного, семейного и иного бытового использования. К отношениям по использованию Оборудования не применяется Закон РФ от 07.02.1992 No 2300-1 «О защите прав потребителей».
4.3. АЙТИ МЕД владеет Оборудованием на основании Договора аренды No КВ-А-2025- 1 от 04 августа 2025 г.
Право АЙТИ МЕД на передачу Оборудования в субаренду без согласия собственника установлено п. 1.5 Договора аренды No КВ-А-2025-1 от 04 августа 2025 г.
5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ АРЕНДЫ И ДОГОВОРА
5.1. Пользователь самостоятельно определяет желаемый срок аренды конкретного Оборудования и указывает его в Заявке, которую направляет на согласование АЙТИ МЕД. Согласованный срок аренды Оборудования указывается в Счете-оферте.
Срок аренды конкретного Оборудования не может составлять менее 6 (Шести) месяцев, за исключением случаев расторжения Договора по инициативе АЙТИ МЕД и иных случаев, прямо предусмотренных в Правилах. По истечении срока аренды Пользователь обязан вернуть Оборудование АЙТИ МЕД.
5.2. Срок аренды Оборудования начинает течь с момента передачи Оборудования Пользователю в порядке, указанном в Разделе 7 Правил, ипрекращается в момент возврата Оборудования АЙТИ МЕД в порядке, предусмотренном в Разделе 9 Правил.
5.3. Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве Пользователя на заключение договора аренды на новый срок (ст. 621 ГК РФ) не применяются.
5.4. По истечении срока, указанного в п. 5.1 Правил, Договор считается продленным на следующие 6 (Шесть) месяцев на условиях, содержащихся в Правилах, если ни одна из Сторон не уведомит вторую Сторону о его прекращении не позднее чем за 30 (Тридцать) дней до даты прекращения Договора. Количество пролонгаций не ограничено.
6. ЦЕНА И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
6.1. За предоставление Пользователю Оборудования, за оказание услуг Технической поддержки, услуг по подготовке и отправке Оборудования, атакже за иные услуги, оказываемые АЙТИ МЕД по настоящему Договору, устанавливается арендная плата в размере 3 000 (Три тысячи) рублей за каждый комплект Оборудования.
6.2. АЙТИ МЕД вправе в одностороннем порядке увеличить размер арендной платы один раз в год в течение первого полугодия каждого календарного года. В этом случае заключение соглашения между Пользователем и АЙТИ МЕД об увеличении арендной платы не требуется.
Увеличение размера арендной платы осуществляется АЙТИ МЕД путем размещения на Сайте новой редакции Правил, содержащей информацию об измененном размере арендной платы. Обязанность отслеживать изменения арендной платы возлагается на Пользователя. Пользователь несет ответственность за ознакомление с текстом Правил в новой редакции, в том числе о размере арендной платы согласно измененным условиям.
АЙТИ МЕД вправе, но не обязано, наряду с размещением на Сайте Правил в новой редакции, содержащей информацию об измененном размере арендной платы, уведомить Пользователя о таких изменениях, в том числе по электронной почте.
Обязанность вносить арендную плату в увеличенном размере возникает у Пользователя с первого числа месяца, следующего за месяцем размещения на Сайте Правил в новой редакции, содержащей информацию об измененном размере арендной платы.
Увеличение размера арендной платы по уже заключенным Договорам чаще, чем один раз в год, допускается по соглашению между АЙТИ МЕД и Пользователем. Соглашение об увеличении размера арендной платы может быть заключено, в том числе, но не ограничиваясь посредством акцепта Пользователем Счета-оферты, содержащего измененные условия об арендной плате, в порядке, предусмотренном п. 2.2 Правил.
6.3. Арендная плата подлежит начислению за каждый календарный месяц. За неполный календарный месяц АЙТИ МЕД производит перерасчет арендной платы пропорционально количеству дней, в течение которых действовал Договор. Пользователь вправе уменьшить размер арендной платы за следующий месяц использования Оборудования на сумму излишка арендной платы за предыдущий Отчетный период.
6.4. Арендная плата начисляется с даты передачи Оборудования Пользователю. Под передачей Оборудования понимается приемка Пользователем Оборудования в транспортной компании в соответствии с Разделом 7 Правил.
6.5. Обязанность по внесению оплаты не зависит от фактического использования или неиспользования Оборудования Пользователем в Отчетном периоде.
6.6. Пользователь перечисляет арендную плату на расчетный счет АЙТИ МЕД в качестве предоплаты (на условиях авансирования).
6.7. За первый Отчетный период АЙТИ МЕД выставляет Пользователю Счет-оферту в порядке п. 2.2 Правил.
За последующие Отчетные периоды АЙТИ МЕД выставляет Пользователю счет на оплату не позднее чем за 1 (Один) рабочий день до начала соответствующего Отчетного периода. Оплата производится Пользователем не позднее 5 (Пятого) рабочего дня Отчетного периода.
6.8. Обязательство Пользователя по внесению арендной платы считается исполненным с даты поступления денежных средств на расчетный счет АЙТИ МЕД, указанный в Разделе 14 Правил.
Пользователь несет ответственность за правильное указание реквизитов АЙТИ МЕД вплатежных документах, обязан самостоятельно проверять актуальность реквизитов перед внесением арендной платы путем их сверки с реквизитами, указанными на Сайте АЙТИ МЕД.
6.9. АЙТИ МЕД вправе приостановить обслуживание Оборудования и оказание иных услуг в случае просрочки оплаты более чем на 5 (Пять) календарных дней.
6.10. На момент заключения Договора АЙТИ МЕД не является плательщиком НДС в связи с применением УСН. Арендная плата не включает в себя НДС. Сверх арендной платы начисляется НДС по ставке, определенной действующим законодательством (если применимо).
6.11. В случае если АЙТИ МЕД будет являться плательщиком НДС, сумма НДС будет подлежать оплате сверх цены Договора без заключения Сторонами дополнительного соглашения. В таком случае АЙТИ МЕД обязуется выставлять счета-фактуры и направлять их Пользователю по адресу электронной почты, указанному в Заявке, или через ЭДО (при указании Пользователем в Заявке сведений о наличии ЭДО).
7. ДОСТАВКА И ПЕРЕДАЧА ОБОРУДОВАНИЯ
7.1. АЙТИ МЕД передает Оборудование в исправном состоянии, которое соответствует требованиям, установленным нормативными документами, в частности ГОСТам, а также назначению Оборудования и целям, перечисленным в Правилах.
7.2. АЙТИ МЕД в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с даты оплаты Пользователем Счета-оферты направляет Оборудование по адресу доставки, который указан Пользователем в Заявке. Доставка Оборудования осуществляется транспортной компанией СДЭК. Стоимость доставки Оборудования включена в сумму арендной платы при условии надлежащей приемки Оборудования Пользователем. После передачи Оборудования в транспортную компанию АЙТИ МЕД направляет Пользователю письмо по электронной почте с трек-номером для отслеживания доставки Оборудования.
7.3. Пользователь обязан перед приемкой Оборудования в пункте выдачи транспортной компании осмотреть и проверить состояние, а также количество и комплектность Оборудования. Данные о состоянии, количестве и комплектности Оборудования, выявленных недостатках, передаваемых принадлежностях и документах фиксируются Пользователем при приемке.
7.4. Приемка Оборудования по количеству и качеству производится Пользователем в момент получения Оборудования в пункте выдачи транспортной компании. Факт приемки Оборудования без замечаний по количеству и качеству подтверждается Пользователем при подписании сопроводительных документов, предоставляемых транспортной компанией (транспортных накладных).
7.5. В случае если при приемке Оборудования в пункте выдачи транспортной компании Пользователем выявлены недостатки по количеству и/или по качеству, Пользователь вправе отказаться от приемки Оборудования в транспортной компании. Сведения о наличии недостатков по количеству и/или качеству должны быть отражены в сопроводительных документах транспортной компании, а также зафиксированы Пользователем на фото и/или видео.
7.6. При отказе от приемки Оборудования Пользователь обязан направить (вернуть) некачественное Оборудование по адресу АЙТИ МЕД, указанному как адрес отправки Оборудования. Возврат Оборудования производится за счет Пользователя.
Пользователь обязан уведомить АЙТИ МЕД об отказе от приемки такого Оборудования с приложением фото и/или видео, а также актов, иных сопроводительных документов, которые подтверждают наличие недостатков. Уведомление направляется по электронной почте в срок не позднее 1 (Одного) рабочего дня с даты отправки (возврата) Оборудования.
7.7. Если Пользователь отказался от приемки некомплектного или некачественного Оборудования, АЙТИ МЕД за свой счет производит замену Оборудования в максимально короткие сроки.
7.8. Пользователь при условии предоставления АЙТИ МЕД документов, подтверждающих расходы на доставку (возврат) некомплектного или некачественного Оборудования, вправе уменьшить размер арендной платы за один месяц использования Оборудования на сумму понесенных расходов.
7.9. В случае если Пользователь не отказался от приемки Оборудования в пункте транспортной компании, Оборудование считается принятым Пользователем по количеству и по качеству, Пользователь утрачивает право ссылаться на недостатки Оборудования по количеству и/или по качеству.
7.10. В случае отказа Пользователя от приемки доставленного Оборудования при отсутствии недостатков по количеству и/или по качеству по любым причинам, не связанным с техническими недостатками Оборудования, препятствующими его эксплуатации, Пользователь считается отказавшимся от договора в одностороннем порядке.
В таком случае Пользователь обязуется возместить расходы АЙТИ МЕД, связанные с предоставлением Оборудования (сопровождение процессов по заключению Договора, комплектация, упаковка, обеспечение отправки Оборудования и т.д.) в размере понесенных расходов, но не менее 3 000 (Трех тысяч рублей) за каждый комплект доставленного Оборудования.
7.11. В случае, предусмотренном в п. 7.10 Правил, Пользователь обязуется возместить АЙТИ МЕД стоимость доставки и возврата такого Оборудования, а также внести плату за односторонний отказ от Договора в порядке п. 12.4 Правил.
7.12. Риск случайной гибели или случайного повреждения Оборудования переходит к Пользователю в момент подписания Пользователем сопроводительных документов, предоставляемых транспортной компанией, при получении Оборудования.
7.13. Датой доставки Оборудования и передачи его Пользователю считается дата подписания Пользователем сопроводительных документов в пункте выдачи транспортной компании. Факт вручения Пользователю Оборудования (приемки Пользователем Оборудования) также подтверждается уведомлением о доставке, которое транспортная компания направляет АЙТИ МЕД по электронной почте.
7.14. При заключении Пользователем лицензионного договора на использование ПО «Облачные медицинские осмотры АйтиМед» (Saas) Пользователь в срок не позднее 2 (Двух) рабочих дней с даты приемки Оборудования в транспортной компании обязан зарегистрировать Оборудование в системе «ЭСМО».
При возникновении сложностей с регистрацией Оборудования в системе «ЭСМО» АЙТИ МЕД обязуется оказать содействие Пользователю в регистрации.
8. ПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЕМ
8.1. В период пользования Оборудованием Пользователь обязуется:
8.1.1. принять Оборудование в порядке и сроки, предусмотренные Правилами.
8.1.2. использовать Оборудование только согласно его целевому назначению в соответствии с условиями, установленными изготовителем в Руководстве по эксплуатации. Оборудование является медицинским изделием и используется для проведения медицинских осмотров в соответствии с требованиями Приказа Минздрава РФ от 30.05.2023 г. No 266н и Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 г. No 866.
8.1.3. перед началом эксплуатации Оборудования Пользователь обязан ознакомиться с Руководством по эксплуатации, провести инструктаж своим работникам по использованию Оборудования. Обязанность по организации корректного использования Оборудования работниками (привлеченными специалистами) Пользователя возлагается на Пользователя. Руководство по эксплуатации прилагается к каждому комплекту Оборудования.
8.1.4. соблюдать требования действующих применимых нормативных правовых актов, руководств и инструкций, а также настоящих Правил. Пользователь обязан соблюдать нормы, предписания и запреты, установленные в сфере деятельности Пользователя, в случае их нарушения Пользователь самостоятельно несет ответственность, предусмотренную за такие нарушения, в том числе оплачивает штрафы, возмещает убытки и несет иные издержки.
8.1.5. проверять актуальную редакцию Правил. Пользователь несет риск неинформированности о публикации новой редакции Правил.
8.1.6. бережно использовать и обеспечивать сохранность Оборудования, упаковки, Паспорта и Руководства, а также иной эксплуатационной документации в период субаренды.
8.1.7. принимать меры по предотвращению ущерба Оборудованию.
8.1.8. в случае обнаружения неисправностей Оборудования прекратить его использование и сообщить об этом АЙТИ МЕД по электронной почте. В этом случае АЙТИ МЕД обязано предоставить Пользователю другое аналогичное Оборудование на замену или устранить поломку.
АЙТИ МЕД вправе по своему усмотрению привлекать третьих лиц для исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе, при необходимости замены/ремонта Оборудования.
8.1.9. без предварительного согласования не осуществлять обслуживание или какие-либо работы в отношении Оборудования, в том числе запрещается разбирать, вскрывать или ремонтировать Оборудование, осуществлять любое иное вмешательство в его конструкцию и устанавливать на него дополнительные компоненты и / или программы.
Расходы, понесенные Пользователем на обслуживание и ремонт Оборудования без согласия АЙТИ МЕД, не возмещаются. В случае повреждения Оборудования в результате несанкционированного вмешательства, Пользователь возмещает АЙТИ МЕД причиненные убытки.
8.1.10. по завершении временного владения и пользования Оборудованием возвратить за свой счет Оборудование АЙТИ МЕД в работоспособном состоянии с учетом нормального износа.
8.1.11. своевременно возвращать Оборудование с истекшим сроком поверки в соответствии с п. 9.8 Правил.
8.1.12. Пользователь не вправе передавать Оборудование или арендные права медицинским организациям с целью коммерциализации.
8.2. В период сдачи Оборудования в субаренду АЙТИ МЕД обязуется:
8.2.1. предоставить Пользователю во временное владение и пользование (в субаренду) Оборудование в порядке и на условиях, предусмотренных настоящими Правилами.
8.2.2. обеспечивать при необходимости своевременное продление сроков договора аренды Оборудования с собственником Оборудования.
8.2.3. предоставить Пользователю работоспособное поверенное Оборудование.
8.2.4. обеспечить своевременную замену Оборудования до истечения межповерочного интервала.
8.2.5. оперативно консультировать Пользователя по телефону, электронной почте по всем вопросам, касающимся эксплуатации Оборудования.
8.2.6. оказывать услуги по Технической поддержке Оборудования, в том числе оказывать содействие в подключении Оборудования и его активации.
9. ВОЗВРАТ ОБОРУДОВАНИЯ
9.1. При завершении срока/прекращении субаренды Оборудования Пользователь обязан за свой счет вернуть АЙТИ МЕД Оборудование в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с даты прекращения последнего оплаченного периода использования Оборудования.
9.2. Возврат Оборудования производится посредством направления Пользователем Оборудования транспортной компанией по адресу, который будет согласован Сторонами дополнительно. Стоимость услуг транспортной компании оплачивается Пользователем. Пользователь несет ответственность за правильное указание адреса возврата Оборудования.
9.3. Пользователь в срок не позднее 1 (Одного) рабочего дня после направления Оборудования (для возврата) обязан направить АЙТИ МЕД трек-номер для отслеживания Оборудования по адресу электронной почты, указанному в Разделе 14 Правил.
9.4. В момент приемки Оборудования в транспортной компании АЙТИ МЕД производит его осмотр. При приемке Оборудования указываются данные о его состоянии, комплектности, передаваемых принадлежностях и документах. При наличии повреждений Оборудования АЙТИ МЕД фиксирует их в Акте возврата Оборудования и направляет в адрес Пользователя претензию с требованием возмещения причиненных убытков.
9.5. В срок не позднее 3 (Трех) рабочих дней с даты приемки Оборудования в пункте выдачи транспортной компании АЙТИ МЕД направляет Пользователю Акт возврата Оборудования.
9.6. Пользователь подписывает Акт возврата Оборудования в срок не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента его получения или направляет письменный мотивированный отказ от подписания на электронную почту АЙТИ МЕД. В случае если в указанный срок от Пользователя не поступило обоснованных возражений и/или не подписан Акт возврата Оборудования, Акт возврата Оборудования считается подписанным.
9.7. В случае если Пользователь не произвел возврат Оборудования в течение 14 (Четырнадцати) дней с даты прекращения последнего оплаченного периода, АЙТИ МЕД вправе по своему выбору потребовать либо вернуть Оборудование, либо возместить его стоимость в размере, указанном собственником Оборудования. Пользователю начисляется задолженность за пользование Оборудованием в размере арендной платы (п. 6.1 Правил) до момента возврата Оборудования или возмещения его стоимости.
9.8. В целях соблюдения межповерочных интервалов АЙТИ МЕД за 30 (Тридцать) календарных дней до истечения межповерочного интервала Оборудования направляет Пользователю взамен такого Оборудования поверенное Оборудование.
После получения Оборудования на замену пользователь в течение 2 (Двух) рабочих дней обязан отправить АЙТИ МЕД Оборудование, у которого истекает срок поверки, по адресу, который будет согласован Сторонами дополнительно.
В течение 1 (Одного) рабочего дня с момента отправки Оборудования Пользователь обязан направить АЙТИ МЕД на электронную почту трек-номер для отслеживания доставки.
Вывоз Оборудования с истекающей поверкой и доставка взамен него поверенного Оборудования производятся за счет АЙТИ МЕД.
Межповерочный интервал Оборудования составляет 12 (Двенадцать) месяцев.
10. ПРАВА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ
10.1. На период аренды Оборудования АЙТИ МЕД обязуется предоставить Пользователю в порядке п. 5 ст. 1286 ГК РФ право использования Программы на условиях простой бесплатной неисключительной непередаваемой непереуступаемой сублицензии в пределах и способами, указанными в настоящем Разделе. Одну сублицензию можно использовать только для одного комплекта Оборудования.
10.2. Программа предназначена для проведения массовых автоматизированных предсменных / послесменных медосмотров сотрудников. Программа позволяет получать и регистрировать сигнал с соответствующих приборов (термометр, алкотестер, тонометр, камера, идентификатор пропуска, сенсорный экран) в режиме реального времени и осуществляет следующие функции: идентификацию личности; автоматическое формирование заключения о разрешении руководства организации к допуску данного человека на объект; табулирование и учет рабочего времени сотрудника; обработка, расчет и анализ медицинских показателей (давление, пульс, температура, тест на алкоголь, тест на наркотики); автоматическое формирование медицинского заключения о
состоянии здоровья сотрудника; архивирование и визуализация результата медосмотра; контроль доступа сотрудников в зону выполнения трудовых обязанностей, при помощи турникета; формирование журналов медосмотров и отсылка статистических отчетов о проведенных медосмотрах в заинтересованные отделы организации.
10.3. Описание функциональных возможностей Программы в полном объеме доступно на Сайте производителя Оборудования и в Руководстве по эксплуатации Оборудования.
10.4. Пользователю известны важнейшие функциональные возможности Программы. Программа предоставляется по принципу «as is» («как есть»), АЙТИ МЕД не гарантирует, что все ее функциональные возможности будут отвечать ожиданиям Пользователя или смогут быть применимы для конкретной его цели, или что функционирование Программы будет бесперебойным, своевременным, защищенным или безошибочным.
10.5. В рамках Договора АЙТИ МЕД не осуществляет оказание Пользователю услуг по настройке, внедрению и/или доработке Программы для нужд Пользователя.
10.6. Пользователь вправе использовать Программу в пределах территории Российской Федерации.
10.7. Право использования предоставляется на срок субаренды Оборудования, оплаченный Пользователем в соответствии с расценками, действующими на момент внесения арендной платы.
10.8. Право использования Программы считается предоставленным Пользователю с даты передачи Оборудования и его активации.
10.9. Право использования Программы включает в себя использование следующими способами:
10.9.1. Просмотр функциональных возможностей Программы.
10.9.2.Использование функциональных возможностей в соответствии с назначением Программы и Оборудования.
10.10. Пользователь принимает ограничения в использовании Программы. Пользователь обязуется не осуществлять самостоятельно и не разрешать третьим лицам осуществлять следующие действия:
10.10.1. Использовать Программу любыми иными способами, кроме указанных п. 10.9 Правил, в том числе копирование, модификация, декомпиляция, передача прав иным лицам (уступка или сублицензия).
10.10.2. Осуществлять исправление ошибок в Программе.
10.10.3. Использовать информацию, полученную при помощи Программы, для перепродажи третьим лицам.
10.10.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность за риски, связанные с размещением информации своими работниками (привлеченными специалистами) в Программе, а также обеспечивает избежание размещения в ней информации с ограниченным доступом и предоставление доступа к такой информации лицам, для которых она не предназначена.
АЙТИ МЕД не инициирует и не контролирует размещение Пользователем любой информации в процессе использования Программы, не влияет на ее содержание и целостность, а также в момент ее размещения не знает и не может знать нарушает ли она охраняемые законом права и интересы третьих лиц.
10.11. Любые разногласия по поводу объема предоставленных прав будут разрешаться в пользу ограничения объема предоставленных прав.
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
11.1. Пользователь самостоятельно несет полную ответственность за вред, причиненный третьим лицам, их имуществу в результате использования Оборудования и Программы.
11.2. Пользователь несет ответственность за любые поломки или повреждения Оборудования, возникшие в период владения Оборудованием, независимо от того, причинил их Пользователь или третьи лица. В случае порчи или повреждения Оборудования Пользователь возмещает АЙТИ МЕД убытки.
В случае порчи или утраты Оборудования вследствие противоправных действий третьих лиц Пользователь самостоятельно осуществляет все действия, необходимые для восстановления нарушенного имущественного права АЙТИ МЕД и собственника Оборудования.
11.3. В случае нарушения сроков внесения арендной платы, АЙТИ МЕД вправе потребовать от Пользователя уплаты неустойки в размере 1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки исполнения обязательства.
11.4. В случае нарушения Пользователем сроков возврата Оборудования после истечения срока использования АЙТИ МЕД вправе потребовать от Пользователя уплаты неустойки в размере 1 % от арендной платы за каждый день просрочки исполнения обязательства.
11.5. В случае нарушения Пользователем сроков исполнения обязательств, предусмотренных п. 8.1.11 и п. 9.8 Правил Договора АЙТИ МЕД вправе потребовать от Пользователя уплаты неустойки в размере 1 % от арендной платы за каждый день просрочки исполнения обязательства, а также приостановить исполнение по любым заключенным с Пользователем договорам, в том числе приостановить доступы, необходимые для функционирования Оборудования.
11.6. В случае предоставления Пользователем Оборудования в субаренду и/или предоставления ПО в пользование на основании сублицензии медицинским организациям с целью коммерциализации АЙТИ МЕД вправе потребовать от Пользователя уплаты штрафа в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей за каждый факт выявленного нарушения.
11.7. Уплата штрафов, неустоек и иных выплат осуществляется Сторонами в течение 10 (Десяти) календарных дней со дня получения соответствующего письменного требования другой Стороны и не освобождает Стороны от обязанности надлежащего выполнения условий Договора.
11.8. АЙТИ МЕД не несет ответственность за неисполнение Пользователем обязанности по получению согласия на обработку персональных данных третьих лиц. В случае привлечения АЙТИ МЕД к ответственности за нарушение правил об обработке персональных данных по вине Пользователя, Пользователь обязуется возместить АЙТИ МЕД все штрафы, наложенные государственными органами, и иные издержки.
11.9. АЙТИ МЕД не несет ответственности за какие-либо убытки вследствие ненадлежащего использования или невозможности использования Программы и Оборудования, возникшие по вине Пользователя.
11.10. Если при использовании Программы и Оборудования будут обнаружены ошибки, АЙТИ МЕД предпримет меры для их исправления в максимально короткие сроки. Стороны соглашаются, что точные сроки устранения ошибок, если такие будут найдены, не могут быть установлены, так как работоспособность и время устранения проблем в полной мере не зависят только от АЙТИ МЕД.
11.11. АЙТИ МЕД не несет ответственности по Договору за любые косвенные убытки и/или упущенную выгоду Пользователя и/или третьих лиц. АЙТИ МЕД отвечает за причиненные убытки в пределах размера арендной платы за Отчетный период, в течение которого возникли указанные убытки.
12. РАСТОРЖЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА
12.1. Договор может быть расторгнут АЙТИ МЕД в одностороннем внесудебном порядке путем направления Пользователю уведомления на электронную почту в следующих случаях:
12.1.1. неоднократное (два и более раз в течение одного календарного года) нарушение сроков оплаты по Договору;
12.1.2. однократное нарушение сроков оплаты по Договору более чем на 15 календарных дней;
12.1.3. использование Оборудования и/или Программы с нарушением правил, установленных Правилами;
12.1.4. передача Оборудования в субаренду или Программы в сублицензию третьим лицам;
12.1.5. нарушение обязательств, установленных Разделами 7, 8 и 10 Правил;
12.1.6. при нарушении Пользователем обязанности по предоставлению полной, актуальной, достоверной информации, АЙТИ МЕД вправе приостановить обслуживание Оборудования и/или досрочно расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке.
12.2. В случаях, указанных в п. 12.1 Правил, Договор считается расторгнутым в дату получения Пользователем уведомления о расторжении, в том числе по электронной почте.
12.3. Договор может быть расторгнут любой из Сторон в одностороннем внесудебном порядке при условии направления другой стороне на электронную почту уведомления о расторжении Договора не менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора, кроме случаев, предусмотренных п. 12.4 Правил.
12.4. Договор может быть расторгнут Пользователем в одностороннем внесудебном порядке согласно п. 12.3 Правил до истечения 6 (Шести) месяцев с даты Акцепта Счета- оферты только при условии внесения Пользователем в пользу АЙТИ МЕД платы за отказ от Договора в размере арендной платы, исчисленной за 6 (Шесть) месяцев использования Оборудования. Договор будет считаться расторгнутым после погашения Пользователем всех задолженностей из Договора и возврата Оборудования. В противном случае действие Договора продолжается.
12.5. В случае расторжения Договора Пользователю начисляется задолженность за пользование Оборудованием до момента возврата Оборудования в порядке, установленном Разделом 9 Правил.
12.6. Обязательства Сторон по Договору, которые в силу своей природы должны продолжать действовать после его прекращения (включая, но не ограничиваясь, обязательства в отношении конфиденциальности, проведения взаиморасчетов, ответственность за нарушения и т. д.), остаются в силе после прекращения действия Договора.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Стороны вправе организовать введение электронного документооборота в своих взаимоотношениях в соответствии с действующим законодательством. Счета, первичные документы и любые иные документы, подписанные электронной подписью, признаются равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью, скрепленному печатью. Взаимоотношения Сторон, связанные с оформлением электронного документа, регламентируются нормами Федерального закона от 06.04.2011 г. No 63-ФЗ «Об электронной подписи».
13.2. Стороны признают действительность сообщений, а также сканкопий документов, направленных и полученных по электронной почте, позволяющей достоверно установить, что сообщение и/или документ исходит от Стороны по Договору. Для целей оперативного взаимодействия Стороны вправе использовать телефонную связь с дублированием информации в письменном виде по электронной почте. АЙТИ МЕД использует для связи с Пользователем контактные данные Пользователя, указанные в Заявке. Пользователь несет ответственность за достоверность сведений, предоставляемых АЙТИ МЕД, включая адрес электронной почты. Пользователь обязан использовать для связи с АЙТИ МЕД данные, указанные в Разделе 14 Правил.
13.3. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.
Претензионный порядок досудебного урегулирования спора обязателен. Срок ответа на претензию составляет 10 (Десять) рабочих дней с даты ее получения.
13.4. Пользователь гарантирует, что персональные данные контактных лиц, указанных в Заявке, а также персональные данные, в том числе включая биометрические персональные данные, лиц, проходящих медицинские осмотры, получены законными способами, имеется согласие субъектов персональных данных на их обработку. АЙТИ МЕД не обязано получать отдельное согласие на обработку персональных данных третьих лиц.
13.5. Обработка персональных данных осуществляется Сторонами только в целях выполнения обязательств по Договору и предполагает осуществление Сторонами следующих действий (операций) как с использованием, так и без использования средств автоматизации: сбор, запись, уточнение, хранение, передачу, использование и уничтожение.
Стороны обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения обязательств по договору, согласно требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных», и принятых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов.
Стороны при обработке персональных данных обязаны принимать необходимые правовые, организационные и технические меры (или обеспечивать их принятие) для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
13.6. Стороны соглашаются с тем, что вся информация, которая стала известна Сторонам в процессе исполнения Договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению, если только на это не будет дано согласие другой Стороны, за исключением случаев, когда такая информация должна быть передана по законным основаниям и обоснованным требованиям компетентных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.7. Стороны договорились, что обязательства по сохранению конфиденциальности сохраняются в силе в течение срока действия Договора, а также в течение 3 (Трех) лет после окончания действия Договора.
14. РЕКВИЗИТЫ АЙТИ МЕД
Общество с ограниченной ответственностью «НПК АЙТИ МЕД» ИНН: 7724323979
ОГРН: 1157746571366
КПП: 500301001
Адрес: 142703, Московская область, г. Видное, ул. Донбасская, д. 2, стр. 13, офис 919 Почтовый адрес: 142703, Московская область, г. Видное, ул. Донбасская, д. 2, стр. 13, офис 919
Банковские реквизиты:
р/сч.: 40702810840000009844
Банк: ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» г. Москва
БИК: 044525225
Корр. счет: 30101810400000000225
Адрес пункта возврата Оборудования согласовывается Сторонами дополнительно. Контакты службы технической поддержки:
Контактный телефон: 8-800-350-91-34, доб.2; 8 (495) 275-35-15
Электронная почта: support@kvzrm.ru
Часы работы службы поддержки: круглосуточно, без выходных
Адрес размещения в сети Интернет: https://npk-itmed.ru/
Дата размещения: 30 октября 2025 г.
Дата вступления в силу: 30 октября 2025 г.